Det betyr ganske enkelt at du har samlet opp fysiske eller digital informasjon gjennom årene. F.eks arkivfiler(papirer), datafiler og dokumenter, gjerne i utdaterte formater med tilhørende gammelt software. Alle disse dokumentene og arkivene "tvinger" deg til å bruke kapital, ressurser og oppmerksomhet for å holde de i brukbare og/eller lovlig stand.

Det defineres som gjeld fordi det har en renteeffekt:

Jo lenger man venter med å ta tak i problemet jo mer øker kostnadene for å få gjort det man skal. Det blir vanskeligere å få tak i folk med rett kunnskap, ting tar lengre og lengre tid, og kostnader knyttet til software og lisenser øker i takt med hvor komplekst og "særegent" ditt system blir.

I tillegg vil resten av verden gå i motsatt retning; og lære seg mer effektiv teknologi og måter å gjøre ting på. Dermed blir renteeffekten enda verre fordi avstandend til "nåtiden" øker enda mer, sett fra ditt perspektiv.