Kræsj-kurs i tradisjonell digitalisering

1. Gå igjennom alle typer data og arkiver og avgjøre hva man skal gjøre med det: Slette noe? digitalisere hva? la noe være som det er, hvorfor, hvilke konsekvenser vil det få senere? omformatere til annet format, isåfall i hvilket format, og for hvem? Hva skjer om vi skal slå sammen to avdelinger om 2 år, vil det funke da?

Nei, her trengs masse konsulenter, jo flere jo bedre!

2. "Omformatere" alt man har bestemt seg for å beholde inn i et annet format. F.eks fysiske dokumenter og papirer blir scannet og lagret som en pdf, eller et bilde. På tide og hente inn flere konsulenter


3. Digitalisere disse dataene. Man går igjennom en gang til og sørger for at alt av dokumenter og datafiler er søkbart og tilgjengelig digitalt. Et enkelt eksempel er å gjøre om pdf-scanningene nevnt tidligere om til tekstfiler, som følger med originalen og derfor gjør det mulig å søke i alt innhold.

4. Eksportere til skyløsninger o.l, importere til nye systemer, eller bygge skreddersydde løsninger.

"Det blir for mange avgjørelser som må tas uten at man egentlig har kunnskap om faktiske konsekvenser og vet hva man faktisk vil trenge i fremtiden"

Vi introduserer: Digital arkivar

I motsetning til å gjøre alt på en gang, ofte uten skikkelig oversikt og kunnskap om hva man har og hva man egentlig trenger, kan du, med vår digitale arkivar få oversikt og kontroll på dataene - FØR du setter i gang og bygge nye systemer, og digitaliserer alt før du egentlig vet hva du trenger.

Med oss hopper du over alle avgjørelsene og planleggingen og får satt i gang din digitale arkivar med en gang. Helt enkelt betyr det at du får satt opp et enkelt søk

Du gjør det samme du vil måtte gjøre uansett når du skal digitalisere. Forskjellen er rekkefølgen og teknologien.

MYE enklere og MYE mer overkommelig

I praksis betyr det at dere i bedriften, selv vil forstå hva som kan kastes, hva som bør omformateres, og hva som kanskje bør sikres eller lagres på en annen måte. Dette skjer uten at man snur bedriften på hodet. Uten at man