Kutt Kostnader

Vi leverer de positive effektene av digitalisering - uten å digitalisere noen ting

iO Data leverer en prosess og fremgangsmåte, sammen med teknologi, som gir bedrifter mulighet til å kutte kostnader som om de har perfeksjonert sin digitale arbeidsplass - uten å ha digitalisert noen ting.

Vi leverer oversikt, kontroll og tilgang, - med en gang.
Uten at du må investere i et omfattende og risikofylt digitaliseringsprosjekt, som kanskje leverer resultater en gang i fremtiden

Med oss får du resultatene med en gang:

Å nevne "digitalisering" vekker ofte en uggen følelse hos mange, og det med god grunn: svindyrt, kaotisk og tidkrevende - og var det egentlig verdt det? (NEI! er ofte svaret)

Vår løsning gjør at du får kuttet kostnader og effektivisert drift med en gang, uten risiko. Uten stopp i prosesser, arbeidsflyt eller rutiner. Dermed kan du som bedrift operere slik du gjør i dag, men likevell enkelt få resultatene det optimale digitalisering prosjektet lovet deg
- med en gang, og kun om det gir mening i regnskapet og for oppgavene dere faktisk skal utføre

Tore Joa
Salgssjef

Hva sier kundene?

Det beste for oss er at vi kan digitalisere ved behov,- Vi har store datamengder som brukes sjeldent, men når vi trenger det,- må vi ha det raskt! At iO Data kunne løse dette for oss, mens vi samtidig kan kutte kostnader og jobbe mer effektivt er midt i blinken
Jon Magnar Nesvik
Data management expert
OMV
For oss var forutsigbare kostnader et svært viktig element på vegne av kundene våre. iO Data er ett naturlig valg ettersom løsningene de leverer gjør at man kan digitalisere dokumenter eller deler av arkivet kun når man trenger det, det gjør kostnadsbildet enkelt å forholde seg til.
Rolf Erik Svarstad
Business Owner Strategic Accounts
Cegal
iO Surface (iO Surface er en del av våre løsninger. - red.anm) har økt vår kunnskap om interne data og gitt oss umiddelbar tilgang til alle våre data fra norsk kontinentalsokkel. Oppstartprosjektet ble gjennomført effektivt og nøyaktig. Vi er veldig fornøyd med service, levering og responstid fra iO Data"
André Stenmark-Rødder
Wellesley Petroleum
Vi opplevde at kunder hadde arkiver med store mengder data som gikk langt tilbake i tid, og som var blitt svært uoversiktlige gjennom årenes løp. Håpet om at det fantes en økonomisk forsvarlig måte å få kontroll over arkivene på var i ferd med å renne ut. Vi kontaktet iO Data som etter kort tid kunne gi oss en enkel oversikt over arkivet, og spare oss både tid og krefter slik at vi kunne fokusere på å levere på det vi skal. Helt supert!
Isabel von Steinaecker
Senior Dipl. Geologist
Cegal
iO Data digitaliserte hele vårt fysiske HR-arkiv bestående av over 2300 personalmapper, tilsvarende 100.000+ sider. Prosjektet inkluderte sortering, preparering, skanning og kvalitetskontroll før filene ble lastet opp på server. Vi er veldig fornøyde med samarbeidet med iO Data som leverte en høy grad av service og kvalitet i sitt arbeid samt leveranse på korrekt tid.
Freddy Andersen
Multiconsult

Oversikt

Det første vi leverer er oversikt. Oversikt over muligheter til å jobbe mer effektivt og muligheten til å kraftig redusere kostnader. Alt dette skjer nesten umiddelbart, uten at det påvirker kontrollen, prosessene eller fokuset til resten av bedriften.

Tilgang for alle (som trenger)

Hele bedriften kan nå, gjennom deres egen "google søk", finne frem til et hvilket som helst dokument, fil, arkiv, database eller annen type informasjon ved hjelp av skreddersydde og intuitive søkeord. (Man kan gi forskjellige personer forskjellig grad av/forhåndsdefinert tilgang)

Digitaliser ved behov

I stedet for å la eksterne konsulenter eller andre "utenforstående" ta avgjørelser. La heller bedriftens egne rutiner, kultur og vaner avgjøre hva, hvor, når og hvordan endringer skal foregå. Kontroll med en gang, utvikles videre når det trengs, kun når det er helt tydelig at man kan kutte kostnader og effektivisere prosesser

Kutt kostnader - det er enklere enn du tror

Oversikt og tilgang skaper rom for gode avgjørelser, plutselig har man gjort flere prosesser enklere og har mer kontroll. Dermed kan man fjerne dyre prosesser, lisenser, plass, lagring osv. Som man ikke lenger er avhenging av

Andreas Heldal-Lund
CEO

I stedet for å love gull og grønne skoger en gang i fremtiden, leverer vi kostnadskutt og effektivisering med en gang - slik du kan se selv hva som er mest gunstig for din bedrift å gjøre videre

De fleste tror at bedrifter som henger litt tilbake i tid er slik fordi at ansatte eller ledelse er gammeldags eller sta. Dette er ikke riktig: grunnen til at man klamrer seg til knotete og dyre løsninger er fordi man, over alt annet, må sikre drift: I dag, i morgen, i fremtiden. Bedrifter forstår at dersom man trår feil i en digitaliseringprosess, mister man "momentet" og det er umulig å vite hva konsekvensen av å havne bakpå vil bli. Derfor lar man det, med god grunn, bare være.

Vår fremgangsmåte gjør at du får kuttet kostnader og effektivisert drift med en gang, uten risiko. Vi påvirker ikke prosesser, krever opplæring eller skaper kaos for enkelte i bedriften. Med oss får du resultatet av digitaliseringen med en gang, i tillegg til oversikt og kontroll til å ytterligere frigjøre kapital eller effektivisere prosesser - Når du er helt sikker på at det er riktig for deg og dine kollegaer.

Vanlige spørsmål

Hva om vi allerede har løsninger vi er fornøyde med?

..hele poenget med å be oss om en gratis rapport, er å se om det finnes muligheter for effektivisering og kostnadskutt,- uten at man må snu hele bedriften på hodet, eller gjøre store investeringer. På toppen av dette er vår fremgangsmåte bygget for å utvikles over tid, kun ved behov. Dermed blir mange overrasket når de kan kutte kostnader med en gang, i tillegg til å ha muligheten til å utvide når bedriften er klar for det selv, – når man er helt sikker på at det er riktig å ta ett steg til med andre typer data.

Hva skjer om vi plutselig har nedskjæringer i bedriften?

..systemet blir enda mer effektivt da de personene som er igjen i selskapet fremdeles har tilgang, overikt og kontroll på all informasjon. Systemet er ikke personavhengig. 

Hva om man vil avslutte kundeforholdet?

Det er like enkelt å avslutte kundeforholdet som det var å starte det. Derfor får du med deg en full databaseeksport av dine data om du velger å forlate oss.

Hva skjer dersom det blir endringer i hvem som krever tilgang til dataene?

Det er en smal sak for oss, eller for deg som kunde for den saks skyld, å overføre eierskap i databasene, slette gamle brukere og opprette nye etc.

Trenger vi superbrukere?

Systemet skal være så enkelt å betjene at alle får det til. En superbruker, eller administrator om du vil, kan likevel være greit å ha slik at noen er ansvarlig for løsningen internt

Hva skjer om vi ønsker å utvide tjenesten med flere/andre typer data/arkiver/dokumenter?

.., vår løsning omfatter alle datatyper, fysiske som digitale, uavhegig av plattform. Sammen med deg som kunde oppdaterer vi ditt søkeverktøy basert på dine nye datatyper og tilhørende inforamsjon, om det eksisterer.  Samtidig lager vi til passende søkeord for deg – slik at det blir lett for alle å finne frem. (dette kan også bygges ut etter behov) 

Siste nyheter

Du er ikke den eneste som liker å kutte kostnader og effektivisere når muligheten byr seg: